I denne guide vil jeg gennemgå hvordan man indlæser indbetalings filer fra banken ind i Microsoft C5.

En indbetalings fil indeholder oplysninger om hvem der har betalt fakturaer og kan derfor læses direkte ind i en kassekladde.

Det vil sige at man sparer en masse tastearbejde ved at læse en indbetalings fil ind, da man kan autoudligne fakturaer ved at læse filen ind.4

For at læse en indbetalings fil ind i Microsoft C5 skal man gøre følgende:

1. Filen indlæses via Debitor/Perodisk/Indbetaling
2. Vælg indbetalingsmåde og godkend med F3
3. Tast Alt+H i filnavn og find filen fra banken
4. Marker feltet Dags dato, hvis betalingerne skal overføres med dags dato. Markeres feltet ikke, overføres betalingerne med den dato de har i filen.
5. I Gebyr kladde vælger du hvilken kassekladde evt. gebyrer overføres til
6. I Gebyr konto vælger du hvilken finanskonto evt. gebyrer bogføres på
7. I Gebyr modkonto vælger du den konto der skal modposteres på
8. I posteringstekst skrives den tekst, der skal stå på alle gebyrposteringer
9. Afslut med F3

Når man har gjort ovenstående så er indbetalings filen læst ind og man kan finde posteringerne i den kladde man har angivet under indlæsningen.

Gå til oversigten med guides til Microsoft C5