Posted on 27. september 2010 · Posted in Debitor, Guides

I denne guide vil jeg gennemgå hvordan man laver en faktura i Microsoft C5.

At lave en faktura i Microsoft C5 kan gøre på flere måder, i denne guide vil jeg gennemgå hvordan man gør det gennem debitor modulet, da det er en del af light pakken. Hvis man vil bruge det fulde ordre modul er det et man skal tilkøbe til sin Microsoft C5.

Hvis man ikke har ordre modulet kan man ikke have åbne ordre liggende, det vil sige man skal oprette ordren og fakturere den med det samme hvis man ikke har ordre modulet.

For at lave en faktura skal man gå til Debitor/Dagligt og ordre billedet vil fremkomme.

  1. Først skal du vælge den debitor der skal oprettes en faktura til.
    Dette gøres ved at du trykker ALT + H i feltet konto, så får du en liste frem over dine debitorer og du kan søge i dem med F4
  2. Herefter har du mulighed for at vælge om der skal en anden leveringsadresse på en debitorens. Den alternative leveringsadresse kan tastes i felterne under Levering
  3. Hvis du ønsker at knytte et notat til fakturaen kan dette gøres ved at trykke ALT + N dette åbner nu notat feltet og du kan skrive en tekst der vil fremkomme på fakturaen
  4. For at tilføje linjer til fakturaen kan du trykke på knappen linier eller ALT + L
  5. For at tilføje en vare til en linje skal du stille dig i varenummer og taste det ønskede varenummer eller trykke ALT + H for at få en oversigt over dine varer
  6. Når du har valgt en vare skal der udfyldes hvor mange det drejer sig om under antal
  7. Pris på varen hentes automatisk fra lager kartoteket, men du kan frit rette denne på linjen uden at den rettes i lager kartoteket
  8. Hvis du ønsker at give rabat på linjen kan dette gøres i feltet rabat
  9. Hvis du ønsker at knytte et notat til linjen kan dette gøres ved at trykke ALT + N dette åbner nu notat feltet og du kan skrive en tekst der vil fremkomme under linjen på fakturaen
  10. Når du har tastet de linjer der skal være på fakturaen trykker du F3 for at lukke skærmbillede med ordrelinjer
  11. Hvis du vil se fakturaen inden du fakturer kan du benytte knappen proforma faktura. Denne udskriver en faktura uden at opdatere noget i Microsoft C5.
  12. For at fakturaer vælges knappen fakturering og der vil fremkomme et skærmbillede hvor du kan vælge:
    1. Metode: Den skal du sætte til Alt med mindre i benytter en anden metode normalt
    2. Fakturadato: Den skal sættes til den dato der faktureres
    3. Udskriv nu: Der skal sættes flueben hvis man ønsker at printe fakturaen ud
    4. Vis fakturanummer: Hvis der er flueben fremkommer fakturanummeret på skærmen
  13. Når du trykkes OK er ordren faktureret.

Gå til oversigten med guides til Microsoft C5

Del denne artikel

facebooktwittergoogle_pluslinkedinmail